보자! 구글 DOX 활용법 쉽고 간편하게

사진 출처:www.unsplash.co m #구글독스 #구글독스 #구글독스 #글쓰기 #문서앱 #노트 #문서정리 #구글 #동아대학교 #동아대학교 #다메이트 안녕하세요! 여러분의 친구다메이트입니다 ♥

여러분모두대면강의를들으면서보고서나과제물을써야할경우가평소보다훨씬많았을것같습니다.

저도 그랬거든요. 하하하.

종강을 했으니 슬펐던 현실은 둘째 치고, 이번 포스팅 대망의 주제는!

과제물이나 리포트 자료를 조사할 때 뿐만 아니라 시험내용 암기, 정리하기에도 편리한 제가 좋아하는 문서 어플리케이션을 소개해 드립니다.

여러분은 어떤 문서 앱을 사용하시나요?

요즘은 예쁜 어플들도 많고 실용성과 기능의 다양성을 추구하거나 심플한 하나만으로 컨셉을 지키는 어플들도 많아요.

선택지가늘어나는것은좋지만선택지가너무많아문제라는점.

어떤 앱이 내 스타일과 잘 어울리는지 저도 여러 번 사용해 본 결과 결론을 낼 수 있었어요!

디자인이 예뻐서 다운받은 후에는 아무거나 썼던 Notion도 있고,

노트북을켜면기본적으로설치되어있고,노트기능에충실한프로그램인메모장이나StickyNotes도있었습니다.

하지만, 저의 픽은 구글 문서 앱입니다.Notion은 깨끗하지만 기능이 너무 많아 팀플레이에 적합하기 때문에 개인이 사용하기에는 조금 무리가 있었고(컴맹 기분은 덤).

메모장이나 Sticky Notes는 기능이 너무 적어서 무언가를 정리하기에는 역부족이었습니다.

이 모든 단점을 해소해준 친구가 바로 구글독스! 대단하죠?

구글독스의 어떤 점이 제 마음을 빼앗았는지 같이 보러 가볼까요?팔로미♡접근하기 쉬운 구글독스는 별도의 앱 설치 필요 없이 구글 메인을 통해 바로 프로그램에 접속할 수 있습니다.

저는다른노트프로그램사용할때노트북으로작업을한뒤전원을껐다가수정할생각이나면다시키기도너무귀찮다고하더라고요.

스마트폰 앱이 없는 프로그램이기 때문에 노트북에서 수정할 수 있기 때문입니다.

그런데 구글독스는 앱을 설치하고 수정하고 싶은 부분이 생기면 스마트폰에서 바로 수정이 쉬워진다고 합니다.

물론 스마트폰에서도 수정할 수 있게 된 프로그램은 구글 독스뿐만이 아닙니다만, 이렇게 문서가 바로 연동되어 쉽게 수정되는 것은 처음이었습니다!

수정이 쉽다면 열람은 더 쉽겠죠?인쇄하지 않아도 쉽게 손에 들고 읽을 수 있어 시험공부나 대본 암기에도 편리하다고 한다.

다양한 기능 구글 독스에 랩탑으로 연결했을 때 표시되는 첫 화면입니다.한글이나 워드 프로그램처럼 봐도 텍스트 관련 기능이 꽤 많아 보이네요.

출처: 구글 독스

이미지, 표, 그림, 차트 삽입이나 각주, 머리글 기능 맞춤법 검사, 단어의 몇 세기 기능 등 대부분의 기능들은 다 들어가 있다고 보시면 됩니다.

평범하게 보이는 노트 프로그램에 표와 차트라니...!

접근성에 반해서 시작한 구글독스에는 꽤 편리하고 멋진 기능들이 많았어요.

단순히 암기만 하는 것이 아니라 문서정리, 요약에도 효과적이라는 거죠!

기능 중에는 텍스트의 굵기, 배경 색칠 등 내가 강조하고 싶은 부분을 강조할 때 이렇게 큰 제목만 골라주는 기능도 있습니다.

출처 : 구글독스 예를 들면 교재나 문제집에 1단원, 2단원 이렇게 크게 인쇄해서 한 눈에 보기 쉽게 포스트잇을 붙여주잖아요.그런 역할을 해주는 기능입니다.

이렇게 많은 기능 중에서도 특히 제가 반한 기능은 댓글 기능입니다.

출처: 구글 독스

공유 문서의 경우, 이렇게 기존에 쓰여진 텍스트에 개별적으로 의견을 붙일 수 있습니다.

 

팀플 자료 정리의 경우, 다른 사람이 정리한 자료에 피드백이나 추가 자료 등을 문서에 쉽게 담을 수 있어 누구나 쉽게 작성할 수 있는 프로그램입니다!

꼭 팀플레이가 아니더라도 잊을 만한 아이디어, 수정 부분, 퇴고하기 등 개인적인 작업에도 좋습니다.

저는 구글독스를 교수를 통해 접하게 됐어요.

교수님과 같이 과제물 문서를 공유하면 연락 없이 문서에 바로 피드백을 주기 때문에 교수님 입장에서도 굉장히 편한 작업이었습니다.

 

공유 문서로 한번에!앞서 말씀드렸던 댓글 기능과 함께 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다.타 사용자와의 공유문서를 생성할 수 있다는 점!

구글 독스를 이용하는 사용자의 이메일을 입력한 뒤 확인 버튼을 누르면 사용자가 확인한 뒤 2명 이상의 공유 문서를 만들 수 있습니다.

출처: 구글 독스

이렇게 한 문서 안에 그룹이 구성되어 있는게 보이나요?그룹 구성원은 모두 문서를 수정, 저장, 공유, 볼 수 있습니다.

출처: 구글 독스

실제로 팀플을 한 문서의 기록인데, 이렇게 버전 기록을 살펴보면 어떤 시간에 어떤 사람이 수정했는지 확인할 수도 있습니다.

구글 독스는 개인 작업에도 팀 작업에도 최적화된 프로그램이군요!

 

그동안 구글독스에 대해 자세히 살펴봤는데요.

마지막으로 구글 독스의 장점을 총 세 가지로 정리해 볼까요?

1. 접근성이 용이함 (노트북↔스마트폰) 2. 노트로서의 다기능 (밑줄, 형광펜, 개요 등...) 3. 타 사용자와의 공유 (공유문서)

이렇게결론을내릴수있죠.

구글 독스를 원래 잘 아시는 분들께도, 전혀 모르셨던 분들께도 이번 포스팅이 도움이 됐으면 합니다.

이번 포스팅은 여기서 마치도록 하겠습니다!

좀 더 재미있고, 도움이 되는 포스팅으로 다시 만나요♥